定款の作成方法や認証の受け方

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定款とは何か

定款は会社が定めたルールや原則を定めたものであり、会社を設立するためには必ず作成し、認証を受けなければならないものです。

定款には、会社の所在地や資本金、発起人の氏名や住所、商号、発行株式数、そして事業の目的を明記することが義務付けられています。

その会社の中で定められたルールが掲載されているのが定款ですが、中身を自由に取り決めることは出来ず、会社法を遵守した内容にしなければなりません。

定款の作り方

定款を作成する上で絶対に守らなければならないのは、前述した会社の所在地等の情報を記載することであり、これらの情報は「絶対的記載事項」と呼ばれています。

絶対的記載事項が記されていない定款には効力が無く、認証を受けることは不可能なので注意して下さい。

次に定める「相対的記載事項」では、株式譲渡制限や取締役会等の取り決めを記すことになり、これを以てようやく取り決めに効力がもたらされることになります。

最後に「任意的記載事項」には、決算期や役員数の設定など、必ずしも定款に記載する必要の無い情報を書き込み、定款は完成です。

定款の認証を受けるためには

定款の認証を受けるためには、定款に記載した本社所在地のある都道府県内の公証役場に足を運び、公証人からの審査を受ける必要があります。

手数料として認証1件につき5万円と、1ページにつき250円の謄本請求手数料が必要となり、さらに4万円分の収入印紙を添えて定款を提出しましょう。

この際には定款の原本のほか、発起人全員分の印鑑証明書、そして代理人が定款を提出する場合に限り委任状が必要です。

最近ではインターネット上で認証を受ける電子定款が主流に変わりつつあり、電子定款を選択した場合には収入印紙代が免除されています。

定款の認証は専門家に一任することも可能ですが、この手続きには法律上税理士が関与できないため、別途司法書士への依頼を行うことが一般的です。

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この記事の監修者

税理士　佐藤 修(サトウ　オサム)

社会保険労務士、ファイナンシャル・プランニング技能士

経歴
税理士事務所で働きながら学んできた知識や経験を活かし、税理士専門 お役立ちコラムの運用を行う。